Белорусские архивы

В этой заметке речь пойдет о поиске документов для подтверждения своих польских корней на примере отправления запроса в белорусский архив. Скажу сразу, что все это можно сделать самому, без обращения во всевозможные фирмы. Главное — это нужно знать некоторые данные своих предков и немножечко везения :)

Если у вас нет свидетельства о рождении одного из Ваших предков, где будет указана национальность «полька/поляк», не отчаивайтесь, еще есть шансы. Самый популярный способ поиска польских корней — подтвердить участие предков в выборах в Сейм/Сенат Республики Польша, что будет автоматически свидетельствовать о наличии польского гражданства.

Рассмотрим все по порядку:

I. Для начала определимся, кто же из предков нам подойдет:
— Бабушка или дедушка до 1914 года рождения включительно (достаточно подтвердить участие только одного родственника)
или
— Прабабушка и прадедушка (нужно подтвердить участие двоих родственников, можно с любой стороны и в любом сочетании полов: прабабушка+прадедушка, прабабушка+прабабушка, прадедушка+прадедушка).

II. Далее нужно определить, проживали ли Ваши предки в 1919-1939 гг. на территории Республики Польша.

Вот карты границ западной Беларуси до 1939 года. Вы можете проверить, какая часть Беларуси была частью Польши до 1939 года:

Более подробные карты, где есть почти все населенные пункты, можно посмотреть здесь:
http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG25
http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG100

Также очень рекомендую воспользоваться сайтом radzima.net, на котором можно проверить, относился ли населенный пункт к территории Польши.

III. Итак, если Вы уже определили, кто из предков подходит под описанные выше критерии, то нужно начать сбор их данных, а именно:
— Фамилия, Имя, Отчество
— Год рождения
— Место проживания в 1919 — 1939 гг. А также знать административно-территориальную принадлежность населенного пункта (гмина, повет, воеводство либо сельсовет, район, область), которую можно посмотреть на упомянутом выше сайте radzima.net

 IV. Затем необходимо оформить запрос в архив.

Переходим в раздел электронных обращений сайта «Архивы Беларуси» — http://archives.gov.by/index.php?id=feedback

Далее выбираем нужный нам архив и жмем «Оформить запрос» (также можно отправить запрос на e-mail архива, указанный в скобках)

После этого появится форма оформления запроса, в которую нужно ввести Ваши данные и данные Ваших предков

Если Вы отправляете запрос сразу на нескольких предков, то можете просто пронумеровать их в каждом поле формы запроса, чтобы не заполнять форму несколько раз.

V. Приблизительно через 3-5 дня на указанный Вами электронный адрес должен придти ответ из архива. Если времени прошло намного больше, а ответ так и не прислали, есть смысл позвонить в архив и уточнить, обработали ли они Вашу заявку. Был случай, когда архив отвечал на письмо, но до адресата оно так и не дошло.

Вот пример ответа из архива Брестской области:

Сообщаем, что такие запросы исполняются архивом на платной основе. Согласно Прейскуранту тарифов на услуги и работы, оказываемые учреждением «Государственный архив Брестской области», стоимость исполнения запроса об участии граждан в выборах в Сейм Польши в 1921-1939 гг. составляет 310 200 (триста десять тысяч двести) белорусских рублей.

Информируем также, что в архиве действует система предоплаты за исполнение запросов. В связи с чем до начала исполнения запроса необходимо произвести предоплату в размере 77 500 (семьдесят семь тысяч пятьсот) белорусских рублей на расчетный счет госархива № 3632000000460 в филиале № 100 – Брестском областном управлении ОАО «АСБ «Беларусбанк», код 246, УНП 200246423 и выслать копию квитанции в адрес госархива (можно посредством электронной почты или по факсу 21 62 56).

В случае исполнения запроса с отрицательным результатом (отсутствие запрашиваемых сведений), внесенная предоплата не возвращается, а идет в зачет проделанной работы по поиску запрашиваемых сведений.

Срок исполнения данной категории запросов составляет
до 2 месяцев.

Как видим из ответа архива, нам нужно сначала оплатить 25% от суммы запроса и если данные на Ваших предков найдутся в архиве, тогда нужно будет доплатить оставшуюся сумму.

Заплатить за услуги архива можно через банк на указанный в письме счет. Если же у Вас есть банковская карточка, то оплатить можно через интернет-банкинг или с помощью сайта e-pay.by

При оплате через Интернет нужно выбрать «ЕРИП — г. Брест — Прочие услуги — Государственный архив Брестской области — Госархив Брестской области», затем указать ФИО, адрес и сумму. После оплаты нужно отправить скрин квитанции в ответном письме на электронный адрес архива.

VI. И вот наступает самый волнительный момент — нужно дождаться ответа из архива. Если удача Вам улыбнется, то Вы получите положительный ответ. В моем случае через 18 дней на почту пришло заветное письмо:

Сообщаем, что в документах архива выявлены сведения об участии в выборах в Сейм Польши Иванова Ивана.

Стоимость исполнения Вашего запроса об участии в выборах составила 310 200 (триста десять тысяч двести) рублей. Вами внесена предоплата в размере 77 500 (семьдесят семь тысяч пятьсот) рублей.

Просим произвести окончательный расчет за оказание услуг архива и перечислить 232 700 (двести тридцать две тысячи семьсот) рублей на расчетный счет госархива № 3632000000460 в филиале № 100 – Брестском областном управлении ОАО «АСБ «Беларусбанк», код 246, УНП 200246423. Копию квитанции об оплате выслать в адрес госархива (можно по факсу 21 62 56 или посредством электронной почты). После чего Вам будет выслана архивная справка.

Вторая часть внесенной предоплаты пошла в зачет проделанной работы по поиску запрашиваемых сведений.

Вносим оставшуюся часть денег, отправляем квитанцию в архив и ждем ответ. Ответят на этот раз через несколько дней по обычной почте, на адрес который указали при оформление запроса.

Вот как выглядит ответ из архива:

Вот и все, миссия выполнена. Теперь у нас есть на руках документ, который поможет нам в получении Карты Поляка или Карты Сталого Побыту.

Если же Вы получили отрицательный ответ — не расстраивайтесь. Пробуйте другие методы: отправляйте запрос на призыв в польскую армию, ищите данные в домовых книгах или в костелах.

Всем желаем удачи)